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PraxWin Handbuch
Inhaltsverzeichnis
00 Bestellung und Support
01 Installation
Installation auf Mac
02 Konfiguration und Verwaltung
01 Konfiguration nach der Erstinstallation
Praxisdaten
02 Kalender
02.1 Neue Kalenderansicht erstellen
Ausblenden von Wochentagen
03 Berechtigungskonzept
Verwalten von Berechtigungsgruppen
Hinzufügen eines Mitarbeiters zu einer Berechtigungsgruppe
Einschränken der Termine, die ein Mitarbeiter sehen darf
Passwörter Ändern
04 Datensicherung
Darstellung von PraxWin auf Mac
Einstellungen zur Rezepterfassung - Standartwerte und Verhalten
Konfiguration von Raum- und Ressourcenplanung
Krankenkasse eines Patienten ändern
Email
E-Mail Konfiguration
Serien-E-Mail an Patienten
E-Mail aus dem Druckerdialog
Terminerinnerung per E-Mail
Konfiguration von Tabellen
Mitarbeiter hinzufügen
Patienten anlegen
Mehrere Patienten schnell bearbeiten
Private Preise
Neue eigene Heilmittelposition anlegen
Verwalten von Meldungen
Ressourcenverwaltung bei Hausbesuchen
Verwaltungskräfte und Therapeuten
Öffnungszeiten anpassen
Online Termine
Verwaltung von IKs
Import der Krankenkassen
Kalender Einstellungen pro Heilmittel
Versenden von chiffrierten Pdf-Anhängen
Patienten Porträt
03 Kalender
01 Neue Termine anlegen
02 Folgetermine und Serie (Dauertermine) für vorhandene Termine anlegen
Termine Löschen
03 Wechsel zwischen Tages und Wochenansicht
04 Schnelles Löschen und Verschieben von Terminen eines Therapeuten
05 Markierungen von Terminen
06 Verwenden von Farben für Heilmittel im Kalender
07 Verknüpfung von Terminen mit Rezepten
Mitarbeiter im Kalender
Anpassung der Farbe von der Kalenderspalte eines Mitarbeiters
Die Notizen
Notizkategorien
Die Warteliste
Warteliste beim Löschen eines Termins Anzeigen
Gruppentermine
Gruppierung der Warteliste
Kalenderansicht drucken
Monatsnavigation
Notizgruppen & Kategorien
Patientendaten: Hinzufügen eigener Felder
Ressourcenplanung im Kalender
Rezeptprüfung im Termin
Terminierung von Fangopackungen [KG]
Terminliste für Behandler per Email
Terminübersicht - Termine ohne Abrechnung
Standardansicht festlegen
Pflegeheim Termine
Erfassung von Pausen, Fortbildungen, Team als Termin
Dokumentation im Termin anzeigen
Wahrgenommene Termine bearbeiten
04 Verordnungen
01 Rezept anlegen
01 Anlage einer gesetzlichen Erstverordnung
Anlage von gesetzlichen Verordnungen (ohne Terminverknüpfung)
Barcode Scanner
02 Eingabe eines BG Rezepts
03 Heilmittelerfassung im Rezept
Anpassung von Heilmittelpreisen im Rezept
04 Erfassung einer Doppelbehandlung im Rezept
05 Erfassung von KM-Geld im Rezept
06 Erfassung von Hausbesuch bei parallele Verordnungen
08 Therapiebericht
Erfassung eines Privatrezeptes
HM56 - Reha und Funktionstraining
HMR - Prüfung
Rezepterfassung und Abrechnung ohne Kalender
Teilabrechnung
Behandlungsunterbrechung
02 Abrechnung von Verordnungen
03 Direktabrechnung mit Krankenkassen
Konfiguration von Dakota
Korrekturabrechnung für Direktabrechner
Abrechnung eines Privatrezeptes
Abrechnung von abgebrochenen Behandlungen
Rezeptabrechnung bei einer Abrechnungstelle - erneutes Versenden
Abrechnung von 2 parallelen Privatrezepten
03 Eigenanteil Abrechnung
Eigenanteil Häkchen manuell setzen
Eigenanteil berechnen bei Preislistenwechsel (01.08.2021)
04 Gedruckte Eigenanteil-Quittungen im Kassenbuch buchen
Abrechnung einer zusätzlichen Position
Rückerstattung von zu viel gezahltem Eigenanteil
Eigenanteil stornieren
Zuzahlungsübersicht für ein Jahr für einen Patienten
Eigenanteil ohne Pauschale
Eigenanteilrechnungen
Erstellen einer Folgepreisliste
Terminübersicht - Kalender und Rezept übergreifend
Heilmittelverordnung 13 ab dem 01.01.2021
Rezeptliste in den Patientenstammdaten
Honorarvereinbarungen
Preislistenauswahl
Anlage einer Heilpraktiker Verordnung
Corona-Hygiene-Pauschale
Kursverwaltung und Abrechnung von Rehabilitationssports - Muster 56
Erfassen von Hausbesuchen
05 Dokumentation
Erfassung einer Dokumentation
Anlegen einer Dokumentationsvorlage
Dokumentationsarten
Berechtigungen
Dokumentation im Editor bearbeiten
Dokumentation von Medikamenten
Dokumentation zum Rezept
Dokumentationsfenster
Löschen einer Dokumentation
Scannen von Dokumenten
Dokumentation mit Textbausteinen
Speichern von Dokumenten
Dokumentationsart Verwendung
Dokumentation von Sterilisationsvorgängen
Formulare
Wichtige Dokumentationen immer anzeigen
06 Finanzen
01 Rezeptabrechnung
Bedrucken von Verordnungen
Rezeptabrechnung über eine Abrechnungsstelle
02 Abrechnung von Terminen
02 Rechnungen an sonstige Kostenträger (Privat, Unfall und BG)
Abrechnung mit der Postbeamtenkasse
Rechnung an eine Institution: Kindergarten, Betriebe, Altenheime u.a.
Rechnungen an die Bundespolizei
Rechnungen an die Bundeswehr
Rechnungen an die Rentenversicherung
Rechnungen an die BG Landwirtschaft
03 Selbstzahlerleistungen abrechnen
Rechnungsstellung und Verwaltung
Erstellung einer Rechnung mit Mehrwertsteuer (MwSt)
Abrechnung von Terminen
Rechnung für Terminausfall
Rechnungsvorlagen
09 Abrechnen von Terminen ohne eine Verordnung
Erstellen einer Rechnung aus mehreren Rechnungsvorlagen
Rechnungen per Email versenden
Sammelbeleg für mehrere Zahlungen eines Patienten (Podologie)
07 Offene Posten
Rechnungen löschen
Rechnungen stornieren
08 Mahnungen
Tägliche Prüfung der Offenen Posten
05 Rechnungsexport an Steuerberater
Rechnungsliste aller Rechnungen eines ganzen Jahres
Rechnungsliste der Krankenkassenrechnungen
Rechnungsliste für einen Patienten
Rechnungsliste drucken oder exportieren
Kassenbuch-Tasten in den Rechnungsvorlagen konfigurieren
04 Kassenbuch
Buchungen in das Kassenbuch
Stornierung und Löschung von Buchungen im Kassenbuch
Verknüpfung mit Terminen
Verkauf von Artikeln
Artikelnummer vergeben
04 Kassenbuch-Export als DATEV-Datei an Steuerberater
06 Bankkonten - automatischer Abgleich mit den Offenen Posten
Kontoauszug DKB
10 Kostenvoranschläge
Alle Ein- und Ausgaben in PraxWin erfassen
Kassenschublade
Lastschriften und Verträge
Löschen von Buchungen von importierten Kontoauszügen
Neues Bankkonto anlegen
Gutscheine
Neue Preisliste anlegen
Erstellen von Belegen ohne Rechnungsnummer
Konfiguration von Fibu Konten
Rechnungen als Pdf
Neue Rechnung mit manueller Rechnungsdatum und Rechnungsnummer Eingabe
Rechnungsliste für Privatrechnungen
Datev Export - Unterscheidung Einzelunternehmen - Doppeltebuchführung
07 Statistiken
Anzahl der Rezepte nach Rezeptdatum auswerten
Anzahl der Rezepte pro Arzt
Anzahl der Rezepte und Patientlisten pro Arzt
Anzahl neuer Rezepte
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiten eines Therapeuten - Pivot-Tabelle
Arbeitszeiten - Excel-Export
Auswertung von Buchungen auf Fibukonten
Behandlungen pro Monat/Jahr
Fahrtenauswertung mit Kilometerangaben
Termine eines Mitarbeiters nach Excel exportieren
Umsatz pro Arzt
Wieviele Rezepte bringt ein Patient im Jahr?
Umsatz pro Mitarbeiter
Urlaubsübersicht
Änderungen
08 Druckvorlagen
Anpassung einer Druckvorlage
Anpassung der Seitenränder für den Druck
Austauschen des Logos
Briefbögen (Hintergrundbilder) für den Druck hinterlegen
Felder aus einer Druckvorlage löschen
Druckvorlage für Taxierung anpassen
Erstellen einer neuen Druckvorlage aus einer vorhandenen
Felder in eine Druckvorlage einfügen
Formatierung und Ergänzung von Elementen zu Datenbindung in der Formularvorlage des Reportdesigners
Rezeptdatum auf einer Rechnung drucken
Selbstabrechner Druckvorlagen importieren
Sortierreihenfolge ändern
Footer im Berichtsdesigner
Footer im Berichtsdesigner anpassen
Druckvorlagen für Taxierung anpassen
Falzmarken entfernen
QR Code in Druckvorlage einbauen
Zahlungsart zur Quittung hinzufügen
Externe Schnittstellen
EC-Kartengerät
eGym - Datenübergabe an eGym
Fax Versand
Kartenlesegeräte von Cherry
Installation von PraxWin auf einem neuen Rechner
PraxWin lässt sich nicht installieren
Mehrere Praxen bzw. Mandanten
PraxWin Schritt für Schritt
01 Rezepterfassung
Erfassung einer GKV-Verordnung
Erfassung eines Privatrezeptes
PraxWin Online Login
Stammdatenpflege und Verwaltung
Arbeitszeiten eines Mitarbeiters
Abwesenheiten eintragen
Unterschiedliche Arbeitspläne für Mitarbeiter in mehreren Praxen
Arbeitspläne mit abwechselnden Wochen
Umfangreiche Auswertung der Arbeitszeiten
Abwesenheiten in den Mitarbeiterstammdaten eintragen
Deaktivierung eines Mitarbeiters
Patient auf "inaktiv setzen"
Preislistenverwaltung
Covidzertifikat
PraxWin App
Installation der App
Anmeldung
Dokumentation
Termine
Therapeutenbericht
Rezepterfassung
Synchronisation
Kalenderhandhabung
Patientenliste
Berechtigungen
Logs verschicken
Kalenderansichten
Formularerfassung
Betatest Verlassen
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Letzte Version Einspielen
Änderungen
Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)
Ein Kassenbuch auf einem Rechner mit einer TSE verwenden
Eine TSE für mehrere Kassenbücher auf einem Rechner verwenden
Kassenbücher für eine TSE konfigurieren
Mehrere Rechner greifen auf eine TSE zu
Quittungsdruck mit TSE-Daten
Technischer Ausfall der TSE
Korrigieren der Preisliste oder Krankenkasse in einem Rezept
Blankoverordnung Physiotherapie anlegen
TSE Anmeldung beim Finanzamt
Kopieren der Verlaufsdokumentation in den Zwischenspeicher
Mehrere Praxen: Arbeitszeiten
Datev - BU Schlüssel
Urlaubsplaner
Telematikinfrastruktur (TI)
Voraussetzungen für die TI
Beantragung des eHBA
Telematikinfrastruktur
Verordnungs-Scan - Verordnungsbild
Blankoverordnung
Kalenderkonfiguration
Datenimport
Erfassen von Nagelspangenbehandlungen (Podologie)
Datenschutz
Impressum
Datenschutz
Löschen von Daten
Videos
Nagelspangenbehandlung ab 01.10.2025
Vorübergehende Mehrwertsteuersenkung ab dem 01.07.2020
Weitere Anleitungen
FAQs
Falsche Terminierung im Rezept
Termine auf einen Blick
Terminhistorie
Alle Notizen auf einen Blick
Übergangsverordnungen 2020/2021 Podologie
PraxWin Handbuch
TelematikInfrastruktur (TI)
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