Gruppentermine

Gruppentermin mit Terminserie erstellen  

Zum Erstellen von Gruppenterminen gehen Sie wie folgt vor: 

• 1. Legen Sie im Kalender einen Termin für die Gruppe z.B. Gymnastik an. 

  2.  Vergeben Sie wie bei einem normalen Termin einen Terminnamen (z.B. Gymnastik) und wählen Sie die Zeit aus. 

  3. Im Terminfenster setzten Sie nun das Häkchen bei "Gruppentermin/Kurs". 

4. Nun können Sie für den Gruppentermin eine Terminserie anlegen. Gehen Sie dazu auf "Terminserie anlegen": 

Damit werden mehrere Gruppentermine ohne Patienten angelegt. Die Patienten fügen Sie im folgenden Schritt ein
02 Folgetermine und Serie (Dauertermine) für vorhandene Termine anlegen

Teilnehmer zu Gruppenterminen hinzufügen 

Einen Teilnehmer fügen Sie hinzu, indem Sie: 

• 1. In einen Termin der Terminserie gehen. 

Sie öffnen am besten den ersten Termin ab dem der Patient in der Gruppe sein soll.

• 2. Über "Patient zuordnen" können Sie die jeweiligen Teilnehmer des Gruppentermins zuordnen, indem Sie die Patienten und die gewünschten Termine auswählen. 

  3. Oder Sie können über "Kursteilnehmer hinzufügen" einen Teilnehmer hinzufügen. Der Teilnehmer wird dann nur dem aktuellen Termin hinzugefügt. Diese Vorgehensweise eignet sich insbesondere für Teilnehmer, welche z.B. eine Behandlungskarte gekauft haben und dann an den Terminen kurzfristig teilnehmen und vor Kursbeginn noch schnell hinzugefügt werden. Über die Gutscheinkarte wird die Anzahl der genommen Termine verwaltet. So können Sie nachvollziehen, wie viele Termine ein Patient noch nehmen kann. Sie können natürlich auch andere Rezepte dafür verwenden.

4. In diesem Fall öffnet sich ein Rezeptfenster. 

5. Wählen Sie den Patienten anhand des Rezeptes aus. 

6. Der Patient wird nun dem ausgewählten Gruppentermin hinzugefügt.  

Mehrere Terminserien für einen Gruppentermin anlegen 

Wenn Sie beispielsweise einen Gruppentermin mehrfach in der Woche oder zu unterschiedlichen Uhrzeiten, können Sie mehrere Terminserien für einen Gruppentermin anlegen.  

• 1. Legen Sie den zweiten Gruppentermin für das gewünschte Datum an. 

  2. Geben Sie ihm den selben Namen wie dem ersten Gruppentermin. 

  3. Legen Sie für den Gruppentermin ebenfalls eine Terminserie an. 

  4. Wenn Sie nun einen Patienten zuordnen möchten, werden Ihnen die Termine der Terminserien beider Gruppentermine angezeigt.  

5. Über die Felder auf der rechten Seite, können Sie die Termine nach Mitarbeiter, Tag und Uhrzeit filtern. 

6. Werden mehrere Felder ausgewählt, so müssen beide Bedingungen zutreffend sein. 

7. Wählen Sie die Termine aus, für die Sie den Patienten zuordnen möchten.  

8. Beenden Sie mit "Fertigstellen.