Verkauf von Artikeln
Artikelverwaltung
Artikel werden angelegt und Verwaltet unter [Stammdaten]==>[Artikel]
Ein Artikel wird mit einem Artikelnamen, Preis, MwSt Anteil, optional ein Fibukonto (wird beim Datev Export verwendet), einem Bestand und einer Gruppe angelegt werden.
Die Gruppe dient der Gruppierung der Artikel. Später im Kassenbuch werden die Gruppen als Tasten angezeigt, klicken Sie dort auf eine Gruppe, dann können Sie einen Artikel der Gruppe auswählen.
Der Bestand ist die Menge die vorhanden ist. Wenn hier eine 0 eingetragen wird, dann wird der Bestand nicht verwaltet. Falls Sie hier eine Zahl eintragen, dann ist es die Menge die in der Praxis zum Verkauf zur Verfügung steht. Wird ein Artikel verkauft, dann wird dieser Bestand um die Anzahl verkaufter Artikel gemindert.
Bei der Neuanlage eines Artikel können Sie eine vorhandene Artikelgruppe auswählen. Falls Sie in dem Feld eine neue Gruppe eingeben, dann wird diese automatisch angelegt.
Unter [Stammdaten] => [Artikel] finden Sie die Übersicht der Artikel
Mit [Taste: "Bearbeiten"] können Sie einen Artikel zum bearbeiten öffnen oder mit [Taste: Neuer Artikel] einen neuen Artikel anlegen
In dem [Artikelfenster] werden die Daten eines Artikels eingegeben
Artikelnummer vergeben
n PraxWin können Sie Artikeln eine Barcode Id vergeben und Artikel anhand dieser im Kassenbuch suchen.
Bei Anlage oder der Bearbeitung von Artikeln, können Sie neben den Artikel-Stammdaten auch den Lieferanten, das Lieferdatum, Menge, Provision und Einkaufspreis und die Barcode Id erfassen.
Die Barcode Id kann von Ihnen frei vergeben werden oder über einen Barcodescanner gescannt werden.
Gehen Sie wie folgt vor:
Gehen Sie wie gewohnt unter Stammdaten auf Artikel. Öffnen Sie mit Doppelklick einen Artikel oder legen Sie mit "Neuer Artikel" einen neuen Artikel an.
Können Sie mit "Neuer Artikelbestand" den Artikelbestand eintragen oder die entsprechenden Artikel mit dem Barcodescanner scannen. Dann werden die Felder automatisch ausgefüllt.
Mit "Speichern und Schließen" werden die Daten nun übernommen.
Artikelverkauf
Verkauf eines Artikels erfolgt über das Kassenbuch.
Oben befinden sich die Tasten mit den Artikelgruppen. Ein Klick auf eine Gruppe zeigt die einzelnen Artikel.
Nun werden die Artikel der ausgewählten Gruppe gezeigt. mit einem Klick auf eine Gruppe werden die Daten des Artikels in das Buchungsfenster übernommen.
Mit [Taste: "Quittung Drucken"] wird eine Quittung gedruckt mit der [Taste: "Speichern"] wird die Buchung erstellt. In der Kassenbuch Konfiguration kann festgelegt werden, dass beim Quittungsdruck automatisch eine Buchung angelegt werden soll.
Artikel im Kassenbuch anhand der Barcode Id finden
Anhand der Barcode ID können die Artikel im Kassenbuch in dem Feld "Artikel" gefunden werden.
Öffnen Sie Ihr Kassenbuch für den Artikelverkauf.
Tragen Sie in nun in das Feld "Artikel/Text" die Barcode ID händisch ein oder scannen Sie diese mit dem Barcodescanner.
3. Klicken Sie anschließend auf das Lupen-Symbol neben dem Eingabefeld.
4. Der Artikel wird nun mit den hinterlegten Artikelstammdaten geladen und die Buchung in das Kassenbuch vorgenommen werden.