Rechnungen stornieren
Sie haben in PraxWin die Möglichkeit erstellte Rechnungen zu stornieren. Eine Rechnung kann entweder ganz oder teilweise storniert werden. Wurde ein Rechnungsbetrag bereits bezahlt oder als Forderung verbucht, muss eine Art Gutschrift für die jeweilige Rechnungssumme erstellt werden. Dazu wird eine Storno-Rechnung erstellt, die den Rechnungsbetrag als Negativsumme ausweist.
In der Storno-Rechnung wird Bezug (Rechnungsnummer und Rechnungsdatum) zu der korrigierten Rechnung genommen. Eine Storno-Rechnung wird mit eigener Rechnungsnummer und Rechnungsdatum angelegt.
Die Schritte sind wie folgt:
Gehen Sie unter "Finanzen" auf "Offene Posten"
Wählen Sie die Rechnung aus, die Sie stornieren möchten. Klicken Sie dazu auf die Rechnung. Links neben der Rechnung erscheint in der Liste ein Pfeil.
Klicken Sie nun oben auf "Rechnung stornieren" (s.u.)
4. Sie werden nun gefragt ob Sie die Rechnung ganz oder nur teilweise Stornieren möchten. Sie können grundsätzlich immer die Taste Teilstorno auswählen. Bei Teilstorno können Sie in dem folgenden Fenster den zu stornierenden Betrag anpassen.
5. Nun öffnet sich ein Rechnungsfenster. In diesem werden die Positionen der Rechnung und der Rechnungsbetrag (mit negativem)
Vorzeichen angezeigt. Hier können Sie den zu stornierenden Betrag anpassen. Bitte negativ eintragen!
6. Über "Drucken" erzeugen Sie die Stornorechnung mit einer eigenen Rechnungsnummer.