Gutscheine
Situation: In Ihrer Praxis kauft ein Kunde einen Gutschein, um ihn an eine andere Person zu verschenken.
Dadurch entsteht der Praxis eine Verbindlichkeit, den Gutschein innerhalb eines Zeitraumes einzulösen.
Um den Gutscheinkauf eindeutig zu dokumentieren legen Sie eine Behandlungskarte an und über sie den Gutschein ab.
Der Käufer zahlt den Gutschein bar oder per Überweisung. Dementsprechend wird die Behandlungskarte über Rechnung / Überweisung /Lastschrift oder Bareinnahme abgerechnet. Hierbei nutzen Sie die gewohnten Funktionen wie bei einem Privatrezept.
Falls ein Kunde den Gutschein zurückgeben möchte, müssen Sie die Rechnung über die Offenen Posten stornieren und im Kassenbuch eine Entnahme einbuchen.
Erstellen eines Gutscheins
Unter [Register: "Rezept"] => [Taste: "Neu Anlage"] => [Behandlungskarte] wird ein neuer Gutschein angelegt.
Die Behandlungskarte wird ausgefüllt. Dabei:
Einen neuen Patienten anlegen oder einen bestehenden Patienten aus der Patientenliste auswählen.
Leistung / Heilmittel unter Heilmittel nach Maßgabe des Katalogs auswählen (z.B. Massage).
Falls Sie Vordrücke mit einer Gutschein-Nr. verwenden, dann können Sie diese in das Feld Gutschein-Nr. eintragen.
3. Nun den Gutschein über [Rechnung Echt] als Rechnung drucken. In der Druckvorschau können Sie den Namen und die Adresse ändern.
4. Überprüfen der Zahlungsart: Bar oder Überweisung Im entsprechenden Kassenbuch ist die Zahlung verbucht.
5. Alternative zum Rechnungsdruck:
Die Behandlungskarte wird als "abgerechnet" markiert.
Aus dem Kassenbuch wird die Quittung erstellt.