04 Selbstzahlerleistungen abrechnen
Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten Behandlungen für Selbstzahler abzurechnen. Selbstzahlerleistungen können über ein Privatrezept abgerechnet werden oder unabhängig von einem Privatrezept über den Termin.
Grundsätzlich sollte zwischen Heilmitteln und sonstigen Artikeln oder Leistungen unterschieden werden. Heilmittel werden in der privaten Preisliste hinterlegt und können darüber mit oder ohne Rezept abgerechnet oder in Rechnung gestellt werden.
Andere Leistungen oder Artikel sollten als "Artikel" in PraxWin gepflegt werden und können dann aus dem Termin in das Kassenbuch gebucht werden.
1. Abrechnen über Rezept
Sie können für den Patienten ein Privatrezept oder ein Blankorezept erstellen und wie ein normales Rezept erfassen. Dieses Rezept lässt sich dann über eine Rechnung abrechnen.
Sehen Sie hierfür 01 Rechnungen für Verordnungen (Privat, Unfall und BG).
2. Abrechnen über Termin
2.1 Termin Barzahlung über Kassenbuch
Um einen oder mehrere Termin direkt bar abzurechnen, öffnen Sie einen abzurechnenden Termin.
Im Terminfenster finden Sie oben rechts die Taste "Kassenbuch". Mit Klick auf die Taste öffnet sich das Kassenbuch. Die Buchungsdaten werden von PraxWin vorbelegt; Sie können diese nun anpassen, indem Sie z.B. Artikel für die Buchung auswählen oder den Betrag/die Anzahl anders setzen. Die Buchung wird anschließend mit dem Termin verknüpft und im Patienten gespeichert.
Über die Register können Sie das Kassenbuch wechseln, z.B. von Barkasse zur EC-Kasse.
Nachdem Sie die Barzahlung gebucht haben, finden Sie die Buchung auch in den Patientenstammdaten unter dem Register "Zahlungen".
Im Terminfenster sehen Sie oben rechts den Text "Barabrechnung" mit einem Häkchen.
Termin Kassenbuch Taste:
Kassenbuch:
Kassenbuch gebucht:
Termin bar abgerechnet:
2.2 Termin Rechnung
Sie können für einen oder mehrere Termine aus einem Terminfenster eine Rechnung erzeugen.
Öffnen Sie dafür einen der abzurechnenden Termine. Im Terminfenster finden Sie oben rechts die Taste "Rechnung".
Termin Rechnung Taste:
Damit öffnet sich eine Liste mit den Terminen für den Patienten. Wählen Sie alle Termine, welche Sie mit der Rechnung abrechnen wollen und klicken Sie danach auf "Übernehmen".
Damit öffnet sich das Druckfenster. Hier können Sie die Einstellungen für den Rechnungsdruck vornehmen, sowie eine Rechnungsvorlage auswählen.
Mehr Informationen zu Rechnungsvorlagen finden Sie unter Rechnungsvorlagen.
Zum Schluss klicken Sie auf "Drucken".
Nun wird die Rechnung gedruckt und mit den ausgewählten Terminen verknüpft.
Die Rechnung finden Sie nun in PraxWin unter Rechnung => Offenen Posten und in den Patientenstammdaten unter dem Register "Rechnung".
Termin in Rechnung gestellt:
In den Terminen, für die die Rechnung gedruckt wurde sehen Sie nun oben rechts bei dem Text "Rechnung", das ein Häkchen gesetzt wurde.
