Datenimport
PatientenDaten importieren
Voraussetungen
Patientendaten aus einem anderen Programm können in PraxWin importiert werde. Dafür sind folgende Voraussetzungen notwendig:
Sie müssen die Daten von ihrem bisherigen Software Anbieter erhalten. Dafür müssen Sie diesen kontaktieren.
Die Daten müssen in einer .csv-Datei exportiert oder in eine solche konvertiert werden.
So werden Patientendaten in PraxWin importiert
Gehen Sie in PraxWin oben links auf das PW-Zeichen
Nun gehen Sie auf "Import/Export"
Dann auf "Import aus Vorgängerversion"
Bei den zu importierenden Daten sollte "Patienten" schon standardmäßig gesetzt sein.
Gehen Sie nun auf "Datei auswählen" und wählen Sie die csv.-Datei mit den Patientendaten aus.
Nun müssen die Spalten der .csv-Datei den Spalten in PraxWin zugeordnet werden.
Anschließend erhalten über "Vorschau" ein Vorschau, wie die Patienten-Daten zugeordnet wurden.
Über "Daten in PraxWin importieren" können die Patientendaten nun importiert werden.
Import von terminen
Bevor Sie Termine importieren, sollten Sie bereits die Patienten importiert haben und diesen eine Patientennummer zugeordnet haben.
Termine werden in PraxWin auch als csv.-Datei importiert. Die csv.-Datei kann dabei folgende Felder enthalten:
Bemerkung
Hierbei handelt es sich um die Terminbemerkung
Datum
Datum des Termins im Format 01.01.2023
Dauer
Dauer der Behandlung mit Therapeut
DauerAnfangPatient
Fügt eine Terminzeile ein (Position), bei der kein Mitarbeiter anwesend ist, aber der Patient in der Praxis ist.
DauerEndePatient
Zeit nach der eigentlichen Behandlung
Kategorie
Terminfarbe. Wenn eine Farbe in PraxWin hinterlegt ist, wird diese gesetzt.
Patientennummer
Personen
Termintext. Wenn keine Patientennummer hinterlegt ist, sucht PraxWin anhand dieses Textes den Patienten entweder mit dem Namen (Nachname, Vorname) oder der Versicherungsnummer
Status
Gibt an, ob der Termin wahrgenommen oder abgesagt wurde. Ist der Termin wahrgenommen wird hier "Behandlung beendet" eingetragen. Ist der Termin abgesagt wird "Abgesagt" eingetragen.
Therapeut
Der Therapeut wird mit Vor- und Nachnamen gesucht.
Von
Uhrzeit wann der Termin beginnt im Format 12:00