Berechtigungen zur App nutzung

Wichtig für PraxWin Online Version: bitte unten den Punkt "Online Version: Freischalten neuer Rechner/Smartphones" durchlesen!

Berechtigung für Mitarbeiter setzen

In der App können Sie sich mit dem Kürzel eines Mitarbeiters und seinem Passwort einloggen.

Für die Nutzung der App, müssen für den Mitarbeiter Berechtigungen gesetzt werden. Es ist möglich, für einen Mitarbeiter nur einzelne Berechtigungen zu setzen.

Einfacher ist es jedoch eine Berechtigungsgruppe zu verwenden!

In PraxWin ist die Berechtigungsgruppe "Therapeut" standardmäßig dabei.

Diese Berechtigungsgruppe beinhaltet alle nötigen Berechtigungen für die App um mit Terminen und der Dokumentation zu arbeiten.

Um ein Mitarbeiter der Berechtigungsgruppe zuzuordnen, gehen Sie auf das Register "Stammdaten" -> Taste "Mitarbeiter". Öffnen Sie hier den Mitarbeiter, welcher mit der App arbeiten soll.

Im Mitarbeiterfenster gehen Sie auf das Register "Berechtigungsgruppen". Hier finden Sie die Berechtigungsgruppe "Therapeut". Setzen Sie hier das Häkchen bei "Zulassen" und speichern Sie den Mitarbeiter.

Übersicht über die Berechtigungen einer Berechtigungsgruppe

Unter "Berechtigungen" können Sie einsehen, welche Berechtigungen welcher Berechtigungsgruppe zugeordnet sind. Hinter der jeweiligen Berechtigung finden Sie ein grünes Häkchen bei den Berechtigungsgruppen, welche die Berechtigung enthalten (s.u.).

Verwendete Berechtigungen in der App

Weitere Login Berechtigungen

Neben den Berechtigungen für einen Mitarbeiter in den Stammdaten gibt es noch die „Loginberechtigungen“.

Hier können Mitarbeiter oder Rechner, bzw. Smartphones, gesperrt und entsperrt werden. Sie erreichen diese Berechtigungen über die [Stammdaten] (1) und dann mit der Taste [Loginberechtigung] (2).

Login Berechtigungen Mitarbeiter

In dem Tab [Benutzer] finden Sie alle Mitarbeiter, die sich bereits in PraxWin der PraxWin App eingeloggt haben. Der Name setzt sich aus dem Praxisnamen, z.B. „Demo3“ und dem Kürzel des Mitarbeiters (z.B. „Michael) zusammen (also „Demo3Michael“).

Mitarbeiter, die sich 10-mal mit einem falschen Passwort versuchen anzumelden werden gesperrt und müssen über das Wegnehmen des Häkchens „gesperrt?“ wieder freigegeben werden.

Zudem sehen Sie:

• Die Anzahl der Fehlversuche (z.B. durch Verwendung eines falschen Passworts)

• Ob der Mitarbeiter gesperrt ist

• Wann sich der Mitarbeiter das letzte Mal versucht hat einzuloggen

Login Berechtigungen für Rechner und Smartphones

Um sich bei PraxWin mit einem Rechner oder Smartphone anzumelden, muss dieses freigeschalten werden.
Dazu dient folgende Anleitung -> PraxWin Online Login