Blankoverordnung

Seit dem 01.04.2024 gibt es die Blankoverordnung in der Ergotherapie. Diese steht Ihnen mit dem letzten Update auch in PraxWin zur Verfügung. 

Es gibt folgende Video Anleitungen:

Blankoverordnung in PraxWin 

Blankoverordnung - Erfassung von Hausbesuch und Pauschale 

1. Für die Blankoverordnung haben wir ein eigenes Formular in PraxWin "HM 13 Blanko" (s.u.)  

2. Danach gelangen Sie in die Eingabemaske für die Blankoverordnung. Diese sieht aus wie eine normale HM 13 - Verordnung, ist aber rechts durch die Beschriftung "Blankoverordnung gekennzeichnet". 

Planung der Verordnung

Da Sie bei der Blankoverordnung viele Freiheiten bei der Durchführung haben, können Sie das Planungstool nutzen, um sich vorab einen Überblick zu verschaffen. 

Die Taste, die das Tool öffnet, befindet sich auf der 1. Seite der Verordnung (s.u.) 

In dem nachfolgenden Fenster können Sie nun folgende Daten zur Planung eintragen: 

1. Behandlungsdauer

Wie viele Minuten soll ein Behandlungstermin durchschnittlich dauern? Ein Zeitintervall (ZI) entspricht dabei 15 Minuten. Ein Behandlungstermin muss mindestens 30 Min. (2 Zeitintervalle) und darf max. 120 Min. dauern.  

2. Frequenz 

Wie viele Behandlungstermine solle es pro Woche geben. 

3. Startdatum 

Wann ist der erste Behandlungstermin.  

Wenn Sie nun auf "Termine planen" klicken erhalten Sie eine Übersicht für den Behandlungsplan (s.u.) 

Erfassung und Durchführung der Blankoverordnung

Grundsätzlich wird eine Blankoverordnung ähnlich wie eine normale Verordnung erfasst. Der größte Unterschied besteht dahin, dass es bei der Blankoverordnung keine Verordnungsmenge gibt und der Wert der einzelnen Behandlungstermine durch die Zeitintervalle bestimmt wird.  

So erfolgt die Erfassung der Blankoverordnung im Einzelnen: 

Verordnungsvorderseite (Rezeptblatt 1) 

1. Patienten- und Versicherungsdaten 

Diese werden wie bei jeder Verordnung direkt aus dem Patientenstammdaten übernommen. 

2. ICD-Code, Diagnosegruppe und Leitsymptomatik 

Werden ebenfalls wie bei eine regulären Verordnung erfasst, wie auf Papier Verordnung. 

3.  Verordnungsmenge und Heilmittel nach Maßgabe des Kataloges 

Eine Verordnungsmenge gibt es bei der Blankoverordnung eben so wenig, wie ein verordnetes Heilmittel.  

Sie Tragen daher alle Behandlungen, die Sie durchführen einzeln mit der Verordnungsmenge 1 ein. Außerdem können Sie pro Blankoverordnung einmal eine Versorgungsbezogene Pauschale (Nr. 54503) hinzufügen (Beispiel s.u.) 

Haben die Leistungen unterschiedliche Zeitintervale, dann müssen diese Leistungen jeweils in einer eigenen Zeile erfasst werden - genauso wie in dem Beispiel die Verordnungspauschale. In dem Beispiel könnte das der Hausbesuch sein. Ein Hausbesuch wird z.B. nur mit einem Zeitinterval abgerechnet.

4. Therapiefrequenz 

     Die Therapiefrequenz wird bei der Blankoverordnung nicht ausgefüllt.

Verordnungsseite/Termine (Rezeptblatt 2) 

Auf der 2. Verordnungsseite erfassen Sie nun die Termine in das Feld "ZI" tragen Sie dabei die Zeit Intervalle pro Termin ein. Beachten Sie dabei: 

1. Für die versorgungsbezogene Pauschale wird ein eigener Termin mit dem Zeit Intervall "1" eingetragen. 

2. Pro Termin müssen mind. 2 Zeit Intervalle und dürfen max. 8 Zeit Intervalle eingetragen werden. 

3. Pro Termin dürfen Sie ein Zeit Intervall für die Vor- und Nachbereitung eintragen. 

Beispiel s.u. 

Besonderheit: Bedrucken der Verordnung 

Wenn Sie die Verordnungen über PraxWin bedrucken ergeben sich zwei Besonderheiten, da die Patienten nur die Leistungen bestätigen die Sie selber empfangen haben. Das heißt: 

1. Die Pauschale und Analyse werden automatisch nicht mit auf die zweite Verordnungsseite gedruckt. 

2. Das Zeitintervall pro Termin für die Vor- und Nachbereitung der Verordnung wird ebenfalls nicht bestätigt, dass es heißt, es wird beim Bedrucken der Zeitintervall jeweils ein Zeitintervall  abgezogen. Ein Beispiel: 

Der Patient hat 4 Zeitintervalle, also 60 Minuten, motorisch-funktionelle Behandlung erhalten. In der Verordnung tragen Sie zusätzlich ein Intervall für die Vor- und Nachbereitung ein, also insgesamt 5 ZI. Beim Bedrucken wird ein ZI wieder abgezogen, sodass die HVO mit 60 Minuten bedruckt wird.   

Quelle: dve.info