01 Anlage einer gesetzlichen verordnung
Um eine gesetzliche Verordnung in PraxWin zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:
Gehen Sie in der oberen Menüleiste auf "Rezept".
2. Wenn Sie nun "Neue Heilmittelverordnung" auswählen, öffnet sich das Rezeptblatt für die Heilmittelverordnung, welche als Standard konfiguriert ist. Möchten Sie ein anderes Rezept erfassen, dann wählen Sie "Neuanlage mit Auswahl" aus und wählen Sie die gewünschte Heilmittelverordnung aus.
3. Es öffnet sich das Fenster "Rezeptblatt 1".
4. Nun ordnen Sie dem Rezept einen Patienten zu. Wenn der Patient bereits in Ihrer Patientenkartei hinterlegt ist, können Sie über "Patient zuordnen" den Patienten aus der Liste auswählen. Wenn Sie den Patienten noch nicht erfasst haben, legen Sie ihn über "Neuer Patient" an.
5. Die hinterlegten Patienten Daten werden nun automatisch in die Verordnung eingefügt.
6. Hinweis: Über der Eingabemaske befindet sich ein Fenster, in dem Sie auf noch fehlende Angaben hingewiesen werden! Beispielsweise das Rezeptdatum (Abbildung 1, Nr. 1) .
7. Für den Fall, dass dem Patienten noch keine Krankenkasse zugeordnet ist, wählen Sie über "Krankenkasse zuordnen" eine Krankenkasse aus.
8. Das Selbe gilt für den Vertragsarzt und die Preisliste.
9. Nun müssen Sie in dem Bereich "Verordnungen nach Maßgabe des Kataloges" weitere abrechnungsrelevante Daten wie z.B. das Rezeptdatum, Erstverordnung etc. ein.
10. Tragen Sie die "Heilmittel nach Maßgabe des Heilmittelkataloges" ein.
11. Nun wählen Sie das verordnete Heilmittel aus. Klicken Sie dazu auf das Symbol mit den 3 Punkten [...] . Sodann können Sie das jeweilige Heilmittel auswählen
12. Nun tragen Sie die Verordnungsmenge sowie die Anzahl der Behandlungen in der Woche ein.
13. Bereits jetzt könnten Sie den Eigenanteil über die Taste: Eigenanteil abrechnen.
14. Optional: Sie haben nun die Möglichkeit dem Rezept direkt einen oder mehrere Termine zuzuordnen. Klicken Sie dazu auf das Kalendersymbol neben der Anzahl der Behandlungen pro Woche.
Wichtig: Wenn Sie die Termine über das Kalendermodul verwalten, dann nutzen Sie diese Funktion meistens nicht, denn die Termine die Sie hier eintragen, werden nicht im Kalender gespeichert!!! Für Kalendertermine nutzen Sie bitte folgende Funktionen Termine aus Kalender ins Rezept übernehmen
15. Nun müssen in den Feldern darunter
der Indikationsschlüssel
der ICD-Code und/oder die Klartextdiagnose
eintragen werden.
16. Mit "Speichern & Schließen" beenden Sie den Vorgang.
Abbildung 1: Übersicht Rezepteingabe
Hier wird Ihnen angezeigt, welche Angaben in der Verordnung noch fehlen!
Hier werden die Patientendaten sowie die Angaben zur Krankenkasse und des Arztes erfasst. Wenn diese bereits für einen Patienten hinterlegt sind, werden Sie mit diesem automatisch geladen.
Hier finden sind die Angaben zur Folge der Verordnung nach Maßgabe des Heilmittelkataloges zu machen.
Hier wählen Sie die Heilmittelpositionen aus dem Katalog sowie die Verordnungsmenge und die Anzahl pro Woche aus.
Hier kann die Diagnose eingetragen werden.