Dokumentation mit Textbausteinen

In Praxwin können Sie Textbausteine hinterlegen, welche Textvorlagen speichern.
Diese können Sie beim Dokumentieren einfügen, um die Textvorlagen in das vorhandene Dokument einzufügen.

Anlage eines Textbausteines

Gehen Sie im Hauptmenü auf den Reiter [Dokumentation] -> [Textbausteine pflegen].

Es öffnet sich das Verwaltungsfenster für die Textbausteine.

Um einen neuen Textbaustein anzulegen, drücken Sie [Neuer Textbaustein].

Zum bearbeiten eines vorhandenen Textbausteines, öffnen Sie den Textbaustein mit einem Doppelklick.

Wählen Sie die [Dokumentationsart] des Textbausteines aus.
Hinweis: Die Dokumentationsart dient zur Orientierung und Organisation der Textbausteine und beschreibt, für welche Art von Dokument dieser Textbaustein gedacht ist.

Unter dem Bereich [Textbaustein] tragen Sie nun unter [Kurzbezeichnung] eine Bezeichnung für den Textbaustein an.
Bei [Text] tragen Sie die gewünschte Textvorlage ein.

Drücken Sie [Speichern und Schließen] um den Textbaustein zu speichern.

Verwenden von Textbausteinen in der Dokumentation

Öffnen Sie das gewünschte Dokument.

Als Beispiel:
Öffnen Sie einen Termin über [Kalender] -> den Termin öffnen -> [Dokumentation].

Es öffnet sich das Dokumentationsfenster.
Drücken Sie nun auf [Text hinzufügen].

Wählen Sie nun den gewünschten Textbaustein aus.
Hinweis: Sie können unter [Kurz] die Kurzbezeichnung des Textbausteines eingeben, um nach diesem zu suchen.

Der Textbaustein wird nun in das Textfeld eingefügt, sobald Sie das Dokument fertig bearbeiten haben drücken Sie [Speichern und Schließen].