Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitmodel
A. Über die Wahrgenommen Termine
Die Ist-Arbeitszeit errechnet sich aus den wahrgenommen Terminen. Zusätzlich werden die Urlaubs und Krankheitstage über die die Abwesenheiten erfasst werden s. Abwesenheiten eintragen .
Die Soll-Arbeitszeit kann in den Stammdaten des Mitarbeiters eingetragen werden.
B. Über die Arbeitszeiten (Die helle Zeit im Kalender)
Die Ist-Arbeitszeit errechnet sich aus den hellen Zeiten im Kalender s. PraxWin Handbuch - Arbeitszeiten eines Mitarbeiters.
Im Kalender können Sie Abweichungen z.B. Überstunden und Fehlstunden eintragen
Sie markieren dazu im Kalender die Arbeitszeit, anschließend gelangen Sie über die rechte Maustaste in ein Untermenü, wo Sie die Anwesenheit und Abwesenheit eintragen können.
Die helle Zeit im Kalender ist die Ist-Arbeitszeit des Therapeuten. Diese berechnet PraxWin aus den Soll-Zeiten und den An- und Abwesenheitszeiten. Die Urlaubstage und die Krankheitstage werden später bei den Auswertungen als Arbeitszeit gezählt.
Auf welche Art die Arbeitszeit erfasst wird, müssen Sie in den Stammdaten des Mitarbeiters hinterlegen:
Soll-Arbeitszeit
Falls die Arbeitszeit sich aus den wahrgenommen Terminen errechnet, muss die Soll-Zeit als Pauschale pro Tag in den Stammdaten eingetragen werden. In dem Fall wird bei Urlaub und Krankheit genau mit dieser Stundenzahl gerechnet.
Mitarbeiter-->Registerkarte: Mitarbeiterdaten -->Unten das Eingabefeld "Sollzeit".
Die Sollzeit wird hier als Dezimalwert eingetragen. 7 Stunden und 30 Minuten werden mit 7,5 eingegeben.
Falls die Arbeitszeit den hellen Zeiten im Kalender entspricht, dann kann die Soll-Zeit entweder Pauschal pro Tag (Wie bei Terminen) eingetragen werden oder die Soll-Zeit entspricht den Arbeitszeiten aus den Stammdaten. Zu finden unter Registerkarte: Arbeitszeiten.
Urlaubs- und Krankheitstage
Für beide Arten (A und B) können Urlaubs- und Krankheitstage über die Stammdaten des Mitarbeiters pflegen [Registerkarte: Abwesenheit].
Monatsübersicht der Arbeitszeiten
Diese Übersicht können Sie in den Stammdaten des Mitarbeiters [Taste:Arbeitszeit] aufrufen. Alternativ können Sie sie auch im Kalender aufrufen, in dem Sie auf den Namen des Therapeuten mit rechter Maustaste klicken und das [Untermenü:Arbeitszeiten] aufrufen
In der Tabelle haben Sie eine Übersicht über die Ist und Sollzeiten. Zusätzlich können die Werte hier auch angepasst werden.
Achtung: Änderungen in der Tabelle wirken sich nicht auf den Kalender aus! Wenn Sie hier was geändert haben, dann müssen Sie in der Spalte Erfasst das Häkchen setzen, sonst werden die Änderungen beim nächsten Mal überschrieben.
In der Tabelle sehen Sie die Ist-Zeit und die Sollzeit pro Tag für den aktuell im Kalender angezeigten Monat.
Über die [Taste: Monat Wechseln] Können Sie zum anderen Monat wechseln.
Über die [Taste: Kalenderdaten Übernehmen] werden abhängig vom Arbeitszeitmodel die Ist-Zeiten aus dem Kalender übernommen.
Über die [Taste: Soll-Zeit] können Sie die Sollzeit pro Tag auf einen festen Stundenwert setzen. z.B. 8 Stunden. Diese Funktion benötigen Sie, wenn Sie mit durchschnittlichen Soll-Stunden pro Tag arbeiten. Alternativ wird in einer neuen PraxWin Version die Sollzeit aus den Stammdaten des Mitarbeiters übernommen (Stand 07.03.2023 die Übernahme ist noch nicht eingebaut)
Über die [Taste:Bericht] wird ein Monatsbericht gedruckt.
Die Spalten der Tabelle haben folgende Bedeutung:
Datum:
Ein Tag im Monat
Uhrzeit von und Uhrzeit bis:
Ist-Zeit (=helle Zeit) aus dem Kalender. Dieser Wert wird aus dem Kalender automatisch übernommen.
Arbeitszeit:
Von PraxWin berechnete Dauer der Ist-Zeit.
Sollzeit:
die gesetzte Soll-Zeit (s.o.)
Differenz:
Es ist die Differenz zwischen Soll und Ist-Zeit pro Tag
Erfasst:
Dieses Häkchen kann der Therapeut setzen. Durch das Setzen des Häkchen wird die angezeigte Ist-Zeit festgeschrieben und nicht mehr verändert. Insbesondere Kalenderänderungen (Neue An- und Abwesenheiten) wirken sich nicht mehr auf die festgeschriebene Zeit aus. Durch kann ein Therapeut die Ist-Zeit unabhängig vom Kalender anpassen.
geprüft:
Diese Spalte wird von jemanden (z.B. Praxisinhaber / Verwaltung) nach Kontrolle / Abnahme der Arbeitszeiten gesetzt. Nach dem setzen dieses Häkchens kann ein Therapeut die Daten nicht mehr verändern.
Bemerkung:
Hier wird die Zeit genauer beschrieben. Mögliche Werte sind Urlaub oder Krankheit. Beides wird aus den Abwesenheiten übernommen, kann aber auch hier überschrieben werden.