Nach der Kassensicherungsverordnung müssen elektronische Kassensystem welche zur Buchung von baren Zahlungsvorgängen dienen mit einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein. Bei einer TSE handel es sich um Speichergerät (z.B. in Form eines USB-Sticks) auf welchem jede einzelne Transaktion, die im Kassenbuch vorgenommen wird manipulationssicher und nicht veränderbar gespeichert werden.
Im Falle einer Kassennachschau durch das Finanzamt, kann der Prüfer die Transaktionen auslesen und diese mit den Buchungen im Kassenbuch abgleichen.
Uhrzeit: Damit die TSE die Transaktionen ordnungsgemäß mit der korrekten Uhrzeit abspeichern kann, ist es notwendig, dass die Uhrzeit Ihres Computers richtig eingestellt ist! Bitte vergewissern Sie sich, dass dem so ist. Bitte bedenken Sie bei der Uhrzeit auch die Zeitumstellung.
Updates: Es besteht die Möglichkeit, dass Ihre TSE geupdated werden muss. Wir werden sie auf entsprechende Updates hinweisen. Es ist wichtig, dass Sie diese dann installieren! Eine TSE, welche nicht auf dem neusten Stand ist, gilt nicht als zertifiziert.
Meldung beim Finanzamt: Die Kassensicherungsverordnung schreibt vor, dass elektronische Aufzeichnungssysteme beim zuständigen Finanzamt anzumelden sind. Dazu soll es ein Online-Meldeverfahren geben. Das Meldeverfahren ist derzeit noch nicht veröffentlicht.
Die TSE-Daten müssen auf der Quittung gedruckt werden. Wie das geht erfahren Sie hier: Quittungsdruck mit TSE-Daten
Wenn Sie sich für die verwendung einer TSE entschieden haben, können Sie die TSE und das zugehörige Modul bei navato bestellen. Achtung von Navato werden nur über die navato vertriebenen TSEs supportet.
Die Einrichtung der TSE erfolgt in zwei Schritten.
Damit Sie die TSE in PraxWin ordnungsgemäß verwenden können, muss die TSE in PraxWin zunächst konfiguriert werden (1. Schritt)
Anschließend muss das Kassenbuch für das die TSE verwendet werden soll, konfiguriert werden (2. Schritt).
Ein Kassenbuch auf einem Rechner mit einer TSE verwenden
Eine TSE für mehrere Kassenbücher auf einem Rechner verwenden