Einleitung

In diesem Dokument lernen Sie, wie Sie Termine und Verordnungen anlegen und bearbeiten und wie PraxWin Sie dabei unterstützt.

Folgende Fragen sollen nach dem Lesen des Dokumentes beantwortet sein:

1. Ist die Verordnung bereit für die Abrechnung?

2. Müssen für eine Verordnungen weitere Termine erstellt werden?

3. Wie erstellt man Termine im Kalender, so dass sie auch automatisch mit Rezept verknüpft sind.

In PraxWin werden Verordnungen mit einem Status versehen, für welche folgende Listen angelegt werden:

• Die Verordnung befindet sich in der Anlage und ist nicht voll terminiert.
  -> Status [Anlage]

• Die Verordnung ist voll terminiert.
  Bedeutet es wurden entsprechend der Verordnungsmenge alle Termine gesetzt, für diese Verordnung.
  -> Status [Vollterminiert]

• Verordnung ist abgeschlossen.
  Die Verordnung ist fertig und kann nun abgerechnet werden.

• Verordnung ist abgerechnet.
  Die gesetzliche Verordnung ist an die Krankenkasse verschickt worden, oder an eine Abrechnungsstelle.

Anlegen und Verwalten von Verordnungen und Terminen

In diesem Abschnitt wird Ihnen erklärt, wie man Verordnungen und Termine so anlegt und verwaltet, dass PraxWin automatisch erkennt in welchem Status (Liste) sich ein Rezept befindet.

Termin anlegen

Zunächst legen Sie einen Termin für den Patienten an.
Gehen Sie dazu auf den Kalender -> Rechtsklick in der Spalte des Therapeuten, auf die gewünschte Uhrzeit -> [Termin hinzufügen].
Für die Patientenauswahl geben Sie den Namen in das Feld [Terminname] ein. Falls der Patient nicht existiert, dann können Sie in dem kleinen Fenster einen neuen Patienten anlegen.

Neue Verordnung aus einem Termin anlegen

Hinweis: Sobald Sie eine Verordnung aus einem Termin anlegen, wird der Termin mit der Verordnung verknüpft.

Zum Anlegen einer neuen Verordnung aus einem Termin anzulegen, öffnen Sie den Termin und klicken Sie auf die Taste [Rez. zuordnen].

 Drücken Sie nun die Taste [Neues Rezept]. Wenn für den Patienten bereits eine Verordnung in Praxwin existiert, dann können Sie eine [Rezept Kopie] der alten Verordnung anlegen.

 Wählen Sie die Heilmittelverordnung aus.

Die Rezeptmaske im Detail

Feld 1: Hier wird angezeigt, welche Angaben in der Verordnung noch fehlen!
Drücken Sie die Taste [Rezept-Prüfen] in der oberen Reihe um Ihr Rezept auf fehlende Angaben zu prüfen.

Feld 2: Hier werden die Patientendaten sowie die Angaben zur Krankenkasse und des Arztes erfasst.
Wenn diese bereits für einen Patienten hinterlegt sind, werden diese automatisch geladen.

Feld 3: Hier tragen Sie die Diagnose des Patienten ein.

Feld 4: Hier wählen Sie die Heilmittelpositionen aus dem Katalog, sowie die Verordnungsmenge und die Anzahl pro Woche aus.

Notwendige Angaben zur Erfassung der Verordnung

Folgende Angaben sind für die Erfassung notwendig.

• Wählen Sie den Patient aus über die Taste [Patient zuordnen].

• Wählen Sie die Preisliste aus über die Taste [Preisliste zuordnen].

• Wählen Sie den zuständigen Arzt aus über die Taste [Arzt zuordnen].

• Wählen Sie das Verordnungsdatum im [Feld 2] -> [Rez. Datum] aus.

• Tragen Sie die Diagnose ein ins [Feld 3].

• Wählen Sie das Heilmittel, mit der Verordnungsmenge und der Therapiefrequenz, in [Feld 4] aus.

Sobald Sie die notwendigen Angaben gemacht haben, können Sie die Verordnung speichern unter [Speichern & Schließen].

Folgetermine anlegen

Sie können den ersten Termin kopieren und für den nächsten Termin einfügen, dadurch wird die Verordnung automatisch von PraxWin übernommen.
Anlage als Kopie
Voraussetzung: Der kopierte Termin muss mit einer Verordnung verknüpft sein.

1. Gehen Sie in den Kalender zum Termin.

2. Drücken Sie Rechtsklick auf den Termin -> [Termin kopieren].

3. Gehen Sie zu dem Tag, an welchem Sie den Folgetermin anlegen wollen.

4. Drücken Sie Rechtsklick auf die gewünschte Uhrzeit -> [Folgetermin für ... hinzufügen].

Alternativ können Sie einen neuen Termin, mit dem gleichen Patienten anlegen und die Verordnung mit dem Termin verknüpfen.

• Anlage durch einen neuen Termin.

1. Legen Sie einen neuen Termin an.

2. Drücken Sie [Rez. zuordnen].

3. Wählen Sie die Verordnung aus.

4. Drücken Sie [Speichern & Schließen].

Wichtig: Sobald Sie genug Folgetermine angelegt haben, wird der Status der Verordnung zu [Vollterminiert].

Termin Wahrnehmen

Der Termin wird im Kalender auf wahrgenommen gesetzt, wenn er stattgefunden hat. Ist der Patient nicht erschienen, dann setzen Sie den Termin nicht auf wahrgenommen. Bei einer Absage können Sie im Terminfester die Absage vermerken.

Gehen Sie dazu in den Kalender -> Rechtsklick auf den Termin -> [Termin Wahrgenommen]

Wenn alle Termine einer Verordnung auf wahrgenommen gesetzt wurden, erkennt PraxWin diese Verordnung als abgeschlossen.
Alle abgeschlossenen Verordnungen können Sie unter den Reiter [Rezepte] -> [Rezeptlisten] -> [Abgeschlossene Anzeigen] einsehen.

Nun können Sie die Verordnung in eine Abrechnungsliste einfügen.

Berechnen von Eigenanteil

Bei der Eigenanteilberechnung werden folgende Fälle unterschieden:

1. Patient ist für die gesamte Dauer der Behandlung befreit oder zuzahlungspflichtig.
   In dem Fall wählen Sie auf der Vorderseite des Rezeptes die entsprechende Option (Gebühr pflichtig / Gebühr frei) aus.

2. Der Patient ist am Anfang befreit und für einen Teil der letzten Termine zuzahlungspflichtig.

a) Sie setzen das Rezept auf der Vorderseite auf Gebühr frei.

b) Auf der Terminseite setzen Sie in die Spalte [Gebühr] ein Häkchen.
Praxwin berechnet nun den Eigenanteil nur für diese Termine. Die 10€ Pauschale werden nicht berechnet. 

3. Der Patient ist am Anfang zuzahlungspflichtig und wird im Verlauf der Behandlung von der Zuzahlung befreit.

a) Sie setzen das Rezept auf [Gebühr pflichtig]

b) Auf der Terminseite setzen Sie zuerst ein Häkchen und nehmen es dann wieder raus. Dadurch wird das Häkchen Feld weiß.

Zum Abrechnen vom Eigenanteil, drücken Sie die Taste [Eigenanteil] in der Verordnung.

Es öffnet sich nun ein Fenster, in welchem Sie die Heilmittel mit Anzahl und Eigenanteil pro Stück/Stunde angezeigt bekommen.

Hier wird der zu zahlende Betrag ausgerechnet, dargestellt unter [Zu zahlen].
Sie können den bezahlten Betrag unter [Gegeben] eintragen, um das Wechselgeld zu berechnen.

Anschließend können Sie eine Quittung drucken über die Taste [Quittung Drucken].

Nach dem Abrechnen des Eigenanteils können Sie nun Speichern über [Buchen ins Kassenbuch & Schließen].

Bestehende Termine für eine Verordnung einsehen

In PraxWin können Sie bereits bestehende Termin für eine Verordnung einsehen.
Dadurch können Sie über eine Verordnung, die verknüpften Termine bearbeiten oder entfernen.

Gehen Sie über den Reiter [Rezepte] -> [Rezeptliste] -> Öffnen Sie die Verordnung -> Reiter [Rezeptblatt 2 (Termine)]

Dort finden Sie nun auf der rechten Seite eine Liste mit allen verknüpften Terminen.

Sie können einen Termin öffnen, indem Sie zweimal auf den Termin klicken.

Falls Sie einen falschen Termin verknüpft haben, können Sie über die Taste [Termin aus Rezept Löschen], die Verknüpfung entfernen.
Wählen Sie in der Liste den Termin aus -> [Termin aus Rezept Löschen].

Wichtig: Der Termin bleibt bestehen, ist aber nicht mehr mit der Verordnung verknüpft.