Terminliste für Behandler per Email
Diese Funktion ist für Sie interessant, wenn Sie die Termine eines oder mehrerer Tage in einen anderen Kalender z.B. Google-Kalender, Outlook oder auf ihren Smartphone importieren möchten.
Die Terminliste für den Import in einen externen Kalender wird per Email als ics-Datei (ICalender-Format) verschickt.
Eine Rückübertragung der Änderungen aus dem externen Kalender nach PraxWin ist nicht möglich.
Zum Versenden der Termine per Email gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Öffnen Sie das Fenster für den Ausdruck der Termine eines Behandlers Register: "Druck" ==> Terminlisten für Behandler
Schritt 2: Wählen Sie einen Behandler aus. Mehrfachauswahl ist zur Zeit nicht möglich!
Schritt 3: In dem Druckerdialog klicken Sie auf die Taste: "Email". Nun wird ein Email-Dialog angezeigt.
Als Empfängeradresse tragen Sie die Email Adresse ein, an die die Terminliste verschickt werden soll. Standardmäßig wird die Email Adresse aus den Stammdaten des ausgewählten Mitarbeiters gesetzt. Wenn dort nichts eingetragen ist, ist das Feld leer. Sie finden das Feld für die Email-Adresse in den Mitarbeiterstammdaten unter Kontaktdaten.
Aktuell wird die ICS-Datei noch nicht automatisch hinzugefügt. Zum Hinzufügen der ICS-Datei, klicken Sie bitte auf die Taste: "Termine Einfügen" und bestätigen das folgende Fenster mit "OK".
Nun können Sie die Termine versenden Taste: "Senden".
Import in einen externen Kalender
Wie sie die Termine in einen Google Kalender einfügen, finden Sie hier: Anleitung
In Outlook reicht es aus, die ICS-Datei aus dem Anhang zu öffnen. Outlook fragt Sie anschließend ob Sie die Termine importieren möchten.
Auf dem Smartphone können Sie in der Regel ähnlich wie bei Outlook den Import vornehmen. Die genaue Handhabung variiert aber je Smartphone.