Formularerfassung

Mit der Formularerfassung werden Formulare von Ihren Patienten mit Tablets ausgefüllt.
Dazu richten Sie Zugänge für die Tablets ein, wählen die Formulare aus und starten die Patientenbearbeitung auf den Tablets.
Nachdem der Patient alles Unterschrieben hat und die gewünschten Informationen eingegeben hat, schalten Sie das Tablet über PraxWin wieder frei und schließen die Formularerfassung ab.
Die Formulare können dann per E-Mail verschickt werden.

I. Tablets einrichten

Auf den Tablets muss die PraxWin App installiert sein.
Die App finden Sie im Appstore unter "PraxWin".

Als nächsten müssen Sie einen Zugang für das Tablet einrichten.
Gehen Sie in PraxWin auf [Dokumentation] -> [App Formularerfassung]

In dem neuen Fenster drücken Sie nun die Taste [Neues Tablet]

Geben Sie das Passwort für das Tablet ein.
Nach der Eingabe des Passworts bekommen Sie einen Benutzernamen angezeigt.
Mit dem Benutzernamen und dem Passwort melden Sie sich später in der PraxWin App an um die Formularerfassung durchzuführen.

II. Formulare einrichten

Zur Formularerfassung benötigen Sie Formulare.
Was Formulare sind und wie Sie diese Einrichten finden Sie in folgender Anleitung -> Formulare

III. Formularerfassung

Starten Sie die PraxWin App auf dem Tablet und melden Sie sich mit den Zugangsdaten des Tablets an.

Die App öffnet die Formularerfassung, klicken Sie auf die graue Box neben "Patient" um den Patienten auszuwählen.

Als nächstes klicken Sie auf [Formular hinzufügen].

Wenn Sie alle Formulare hinzugefügt haben, klicken Sie auf [Bearbeitung durch Patienten starten].
Dadurch kann der Patient nur die Formulare ausfüllen und hat keine Möglichkeit mit dem Tablet an Praxisdaten oder ähnliches zu kommen.

Der Patient klick sich durch die Formulare durch und erfasst seine Informationen.

Wichtig: Der Patient muss bei jedem Formular auf [Speichern und Schließen] drücken, sonst wird das Formular nicht in PraxWin gespeichert!

Sobald der Patient fertig ist, gibt er Ihnen das Tablet wieder.

Um das Tablet wieder freizuschalten müssen Sie in PraxWin auf [Dokumentation] -> [App Formularerfassung].
Dort wählen Sie in der Tabletliste das bestimmte Tablet aus und drücken die Taste [Patientenbearbeitung beenden].

Kontrollieren Sie die Eingaben in den Formularen.
Über die Taste [Behandlungsdokumentation anzeigen] prüfen Sie, ob die Formulare in die Behandlungsdokumentation des Patienten gespeichert wurde.

In der App können Sie die Formularerfassung nun mit der Taste [Erfassung Abschließen] beenden.

Darauf werden Sie gefragt ob Sie eins oder mehrere der Formulare per E-Mail verschicken möchten.

E-Mail Versand

Die App verwendet die in PraxWin hinterlegte E-Mail Adresse.
Sollten Sie Probleme beim Versand haben, überprüfen Sie Ihre E-Mail Konfiguration: E-Mail Konfiguration

Setzten Sie den Haken bei allen Formularen, welche Sie per E-Mail verschicken möchten und bestätigen Sie mit der Taste [Auswahl bestätigen].

Nach der Bestätigung öffnet sich das Emailfenster.
Dort geben Sie Empfänger, CC, Betreff und den Text ein.
Achten Sie darauf, dass beim Eintragen von mehreren E-Mail Adressen ein Komma zwischen jeder Adresse steht.

Drücken Sie die Taste [Senden] um die E-Mail zu versenden.